Protocollo, Archivio e Casa Comunale

• Ricezione documentazione in entrata, registrazione e smistamento ai Servizi di competenza
• Raccolta ed invio della posta cartacea prodotta dall'Ente
• Gestione documenti presenti in Archivio di deposito ed estrazione copia documenti richiesti dai Servizi interni; predisposizione proposte di scarto da sottoporre all'Autorizzazione della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana
• Consegna ai cittadini degli atti depostiti per la notifica  presso la casa Comunale. Infatti laddove il Messo comunale o l’Ufficiale giudiziario o il messo notificatore dell’Agenzia delle Entrate e della riscossione per la provincia di Grosseto, causa l’assenza del destinatario e delle altre persone, legittimate a ricevere la notifica ai sensi dell’art. 139 c.p.c., non può consegnare l’atto,  deposita copia dell’atto presso la Casa Comunale ai sensi dell’art. 140 c.p.c., lasciando un avviso di deposito nella cassetta postale del destinatario ed inviandogli un secondo avviso con raccomandata A.R. Anche nei casi di irreperibilità assoluta del destinatario dell'atto, art. 143 cpc, i messi comunali e notificatori depositano copia dell'atto presso la Casa Comunale.
• Consegna corrispondenza ai cittadini che hanno eletto la propria residenza in Via della Solidarietà o il proprio domicilio presso il Palazzo Comunale

Orari

MATTINO: Dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 13.00
POMERIGGIO: Martedì e giovedì dalle 15.00 alle 17.30

Normativa

• D.Lgs 82 del 7 marzo 2005, aggiornato dal D. Lgs. 179 del 26 agosto 2016 Codice dell’Amministrazione digitale CAD
• D.P.C.M. 3/12/2013 regole tecniche per il protocollo informatico
• L. 42/2004 Codice Unico dei beni culturali e del paesaggio

Utilizzo della PEC istituzionale comune.grosseto@postacert.toscana.it

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce al mittente (cittadino, imprese, ecc…) la certezza, con valore legale, dell’invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.
Il sistema che gestisce la PEC del Comune di Grosseto consente la comunicazione con altri sistemi PEC, pertanto non permette di ricevere messaggi di posta elettronica ordinaria.
Un messaggio di posta elettronica ordinario inviato all’indirizzo PEC del Comune verrà rifiutato dal sistema che fornirà al mittente una notifica di errore.