Ufficio gestione giuridica del personale

Questo ufficio ha il compito di gestire tutti gli aspetti e le procedure amministrative per l'applicazione degli istituti giuridici del personale, dalla selezione e l'assunzione dei nuovi dipendenti alla formazione e la gestione del rapporto di lavoro

Argomenti

Lavoro

Competenze

1) Programmazione fabbisogno di personale

Programmazione Piano del fabbisogno di personale e impostazione dotazione organica in termini finanziari

2) Assunzione di personale

Procedure assunzionali tramite: concorso, scorrimento graduatorie di altri enti, collocamento mirato, mobilità

3) Gestione graduatorie concorsuali

Monitoraggio graduatorie
Avvalimento graduatorie in corso di validità a favore di altri enti/ amministrazioni tramite convenzione

4) Procedure di selezione interna

Procedure di selezione mediante progressione verticale

5) Adempimenti connessi alla gestione del personale Applicazione CCNL Comparto – parte giuridica

Procedure e controlli finalizzati alla stipula dei contratti individuali di lavoro
Trasformazione del rapporto di lavoro da Part-time a Full - time e viceversa
Concessione permessi Legge 104/92 e dichiarazione annuale
Concessione congedi e assenze, aspettative e permessi da contratto o da disposizioni di legge
Rilevazione e gestione presenze e assenze
Gestione servizio di fornitura buoni pasto
Controllo spettanze buoni pasto (da controllo cartellino presenze e nel rispetto della disciplina sull’orario di lavoro)
Denuncia annuale lavoratori disabili
Comandi – distacchi- assegnazioni di personale
Diritto allo studio
Modifica profilo professionale
Cause di servizio ed equo indennizzo
Malattia professionale
Infortunio
Inabilità assoluta e permanente al proficuo lavoro e a qualsiasi attività lavorativa
Gestione del fascicolo del personale
Gestione adempimenti smart-working/lavoro agile
Dimissioni dall’impiego
Comunicazioni obbligatorie (assunzioni/cessazioni/tirocini)
Certificati di servizio per ricostruzione di carriera e per ricongiungimento a fini pensionistici
Mobilità interna del personale (a seguito di procedimenti di riorganizzazione e/o volontaria)
Assegnazioni di personale
Anagrafe consulenti e collaboratori
Predisposizione e l'aggiornamento del Codice di Comportamento

6) Convenzioni Uffici Giudiziari

Partecipazione sedute Conferenza Permanente
Rendicontazione somme e Consuntivazione attività da convenzione
Rapporti con Ministero Giustizia
Rinnovo convenzione per distacco personale

7) Tirocinio e stage

Procedure per attivazione tirocini non curriculari
Procedure per attivazione tirocini curriculari con Istituti e Università
Procedure per l’attivazione di percorsi di alternanza scuola lavoro

8) Procedimenti disciplinari

Attività di segreteria ufficio procedimenti disciplinari
Supporto al UPD nell’attività istruttoria
Comunicazioni al Dipartimento della Funzione Pubblica

9) Incarichi extra impiego

Adempimenti per il Settore di Competenza
Adempimenti tramite portale Pela Pa
Attività di supporto al Servizio Ispettivo
Anagrafe consulenti e collaboratori

10) Formazione del personale

Raccolta e analisi fabbisogni formativi
Predisposizione Piano della formazione
Monitoraggio esigenze formative e conseguente adeguamento del piano annuale
Gestione e monitoraggio attività formative svolte su piattaforme e-learning
Organizzazione attività formative in house
Partecipazione al comitato organizzativo della SFEL (scuola formazione enti locali)
Gestione convenzione e programmazione attività formative
Gestione programma formativo VALOREPA

11) Sicurezza sui luoghi di lavoro: sorveglianza sanitaria

Gestione adempimenti connessi alle visite periodiche ed esami diagnostici per giudizi di idoneità alla mansione
Sorveglianza sanitaria eccezionale
Accertamenti sanitari e visite pre-assuntive
Protocollo sanitario di sicurezza
Rapporti con Medico Competente e MC/RSPP/RLS
Formazione permanente in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D. Lgs 81/2008 e Accordo Quadro Stato-Regione: formazione neoassunti base e specifica, aggiornamento periodico, formazione nuove nomine e aggiornamento periodico RLS, formazione nuove nomine e aggiornamento periodico Preposti- Squadre di emergenza- Pronto soccorso
Rapporti con la società affidataria del servizio

12) Comitato Unico di Garanzia (CUG)